范文村人事行政部主要职责（精选32篇）
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人事行政部主要职责（精选32篇）
人事行政部主要职责 篇1
1、根据公司制定的招聘计划，按时完成招聘目标;
2、熟悉筛选简历、评估、录用通知等招聘环节;
3、招聘情况定期统计分析;
4、负责办理员工入离职工作;
5、负责执行面试流程安排;
6、上级交代的其他工作任务。
人事行政部主要职责 篇2
1、根据公司的招聘要求，组织实施招聘活动并完成招聘目标;
2、有效地维护招聘渠道，优化改进招聘流程，提高招聘效率;
3、跟踪及分析人员入职、留存的情况，以便对招聘活动进行有效的评估;
4、负责整个招聘进程、面试、回访、跟踪面试结果，和候选人洽谈，跟踪入职，以及后期新人培训;
5、做好员工转前的日常管理工作，协助处理其他相关工作;
6、完成领导安排的其他工作。
人事行政部主要职责 篇3
1、负责制定和完善公司人力资源规划、薪酬、绩效、招聘、培训及人事管理制度
2、全面负责公司人员的招聘工作：简历筛选、初步面试、复试沟通、OFFER入职洽谈
3、负责员工人事信息管理与员工档案的维护，社保及公积金购买
4、负责公司员工团建活动的组织，员工生日礼品发放
5、其他人事日常工作;
人事行政部主要职责 篇4
1、协助上级建立健全及落实公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、协助执行招聘工作，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等相关手续;
3、执行人力资源管理各项实务的操作，收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、负责对行政办公物资进行记录、申购、发放等管理;
5、负责食堂的日常事务管理、宿舍入住管理，统计每月水电费、食材;
6、外出政府相关部门办理事务;
7、完成上级交办的其他事务。
人事行政部主要职责 篇5
1. 入职、转正、异动、晋升、离职的办理和流程管理
2. 劳动关系管理：劳动合的签订、续签、终止及信息的存档与管理
3. 人事档案的收集、整理、归档工作
4. 按规定为员工办理社会保险和公积金手续
5. 人事数据的统计及钉钉系统的管理
6. 公司证照办理及管理
人事行政部主要职责 篇6
1、负责招聘渠道的拓展及维护，职位发布等。
2、负责招聘岗位的简历筛选、电话邀约、面试及相关招聘数据的统计分析。
3、负责员工档案管理及相关内页资料管理等。
4、完成上级领导安排的其他工作。
人事行政部主要职责 篇7
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
3、具有3年以上本岗位实际工作经验;
4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;
5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的`团队协作意识;
8、能够熟练的使用各种办公软件;
9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
人事行政部主要职责 篇8
1、公司各项规章制度的制定和执行推动;
2、负责公司办公用品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
3、负责公司的办公秩序和环境的监督管理工作;
4、协助上级推动公司企业文化建设，包括公司团建、员工福利等;
6、协助上级进行公司人员招聘工作;
7、完成上级安排的其他工作任务。
人事行政部主要职责 篇9
1、负责员工入职、转正、岗位调动和离职等人事手续办理工作，流程优化;
2、负责公司员工的考勤及假期管理，做好考勤信息的统计与分析;
3、开展员工关怀及活动，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;
4、参与人事信息系统的管理与维护。
人事行政部主要职责 篇10
职责描述:
1、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
3、负责部门与公司的行政对接工作。
4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、IT行业1-2年的人事及行政经验者优先。
2、熟悉各种Office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。
3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。
4、有优秀的.沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。
5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。
人事行政部门助理岗位
人事行政部主要职责 篇11
1. 协助上级制定并完善公司薪酬管理制度，不断优化薪酬管理流程;
2. 终端员入离职手续办理，档案管理
3. 负责终端员工考勤统计审核，薪酬核算;
4. 社保公积金基数申报、调整、年检、缴纳等工作;
5、第三方增员、减员及费用核对;
6. 完成上级交办的其它工作事项。
人事行政部主要职责 篇12
1、 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的`实现和长远发展;
2、 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;
3、 协调公司内部人事行政等工作;
4、 负责人事行政人员的作用和考核;
5、 组织公司人员招聘活动;
6、 办理公司人员工作变动事宜;
7、 负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
8、 制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定;
9、 组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核;
10、 负责编制员工工资;
11、 负责员工的考勤工作;
12、 建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
13、 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
14、 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
15、 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
16、 组织来宾接待和相关的外联工作;
17、 部门内部的团队建设工作;
人事行政部主要职责 篇13
1、负责各部门经济责任状的考核；
2、公司印章的保管及用印的管理；
3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；
4、协助承办公司相关法律事务；
5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；
7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；
9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；
10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；
11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；
12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；
13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；
14、对控制部门成本的方法提出建议；
15、完成领导分配的其他文职工作；
16、完成上级领导交办的其他工作。
人事行政部主要职责 篇14
岗位职责:
人力资源管理:
1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;
2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;
4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;
5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;
6、其他日常的人力资源管理工作。
行政管理:
1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;
3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;
5、公司企业文件建设工作;
6、公司档案管理工作;
7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
任职资格:
1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的`能力;
2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;
3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;
4、年龄在32-40岁,有政府资源者优先。
其他说明
待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。
人事行政部主要职责 篇15
1、能够独立开展招聘工作，并及时完成公司的招聘指标
2、负责新员工入职培训
3、负责每月工资表的制作
4、负责员工日常入离职、转、调、升、迁等手续的办理
5、复制制度的落实
人事行政部主要职责 篇16
1. 协助总部及各地分公司进行招聘工作、考勤工作;
2. 负责新员工企业制度培训，协助培训部门开展员工持续培训，培训进度监督、落实;
3. 处理员工入离转调、社保增减等事宜，持续跟进人员情况;
4. 协助总经办制定公司相关制度，组织并参与相关会议，跟进会议商定事宜落实情况;
5. 负责公司办公后勤保障工作，维护办公环境，做好公司资产管理工作;
6. 组织安排公司及部门文体活动，丰富员工文化生活;
7. 协助主管完成其他日常事务性工作及临时交办事项。
人事行政部主要职责 篇17
1.根据公司的整体战略规划,组织制定人力资源战略规划。
2.组织制定并推行公司人力资源管理的方针、政策、制度和流程。
3.根据人力资源战略规划,组织编制人力资源年度计划;并组织落实、监督执行,部门内部管理,包括组织建设、流程制度建设及人员管理。
人事行政部主要职责 篇18
1、招聘管理：项目公司招聘渠道拓展，人才招聘等;
2、培训管理：负责项目公司年度培训计划执行和实施;
3、员工关系：项目公司人员入职、在职、离职管理;社保、公积金管理等工作;
4、绩效考核：按照集团公司要求执行项目公司人员季度考核工作;
5、薪酬工作：包括薪酬调整执行、年终奖执行、基础薪酬核算审核等工作。
6、配合做好其他相关行政工作。
人事行政部主要职责 篇19
一、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度，并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划，组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况，及时了解员工心理动向，为各部门的人员管理提供有效意见和建议，对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施，并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系，制定公司年度培训计划，并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度，做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系，做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度，做好相关人事管理工作（如奖惩等）。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
人事行政部主要职责 篇20
1. 项目公司人事行政日常管理：包含组织，招聘，培训，薪酬，绩效等具体实操。
2.执行总部关于人事行政管理制度在项目落地
3. 配合总经理和业务部门，做好支持工作
人事行政部主要职责 篇21
负责人事行政管理通知的起草与发布(如：奖惩通知、各类福利管理办法、节假日通知、会议通知等);
负责招聘工作，简历的初步筛选、与部门沟通安排初试、复试及员工录用流程;
3. 负责员工劳动关系的对接，如：劳动合同的签署、在职证明、离职证明的开具
4.审核每月考勤、员工入职资料并完成员工档案的归档和花名册的更新;
5.配合部门领导完成公司内部培训等相关工作;
6.负责员工试用期考核管理及劳动合同管理工作;
7.配合部门领导完善企业文化的建设，如：企业文化的宣传、文案制作、团建、年会筹备活动等
8.配合人事行政部日常后勤管理工作。
人事行政部主要职责 篇22
1.坚決执行领导的指派，全面负责公司行政部管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管
理。
2.负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文
件中设计的重要事项进行跟检查和督导，发现可题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关
管理制度和方案，推进公司的管理
4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人カ成本的控制，确保各部门精简、高效、正
动作。
7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用工
标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8.制定员工薪酬体系、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利等工作，
审核或批准各美休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作
11.负责企业文化策划和实施工作
12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并对本部门员工的业务学习
提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
人事行政部主要职责 篇23
1.及时发布招聘广告，管理招聘信息;
2.执行招聘计划，简历筛选，电话邀约、面试安排;
3.员工各类入离调转人事手续办理，包括员工录用手续、人事合同签订，人事关系转移等;
4.台账报表跟踪记录;
5.其他部门分配的人事基础工作
人事行政部主要职责 篇24
1、 负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优;
2、 跟进培训计划的实施;负责讲师队伍全过程管理，含讲师认证、赋能培养;
3、 负责员工关系的管理：员工沟通、离职面谈、企业文化宣导;
4、 统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。
人事行政部主要职责 篇25
行政秘书兼档案管理员
1、 负责各部门经济责任状的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
4、 协助承办公司相关法律事务;
5、 分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
6、 研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序;
7、 协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
8、 协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
9、 及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致;
10、 起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
11、 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
12、 董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
13、 食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作;
14、 对控制部门成本的方法提出建议;
15、 完成领导分配的其他文职工作;
16、 完成上级领导交办的其他工作。
人事行政部主要职责 篇26
1、熟练掌握公司续保政策及产品;
2、按时通知到期客户续费，并提供保障检视，做出适合的保险规划;
3、协助客户办理理赔;
4、开展综合金融业务推广(保险，银行，证券，房地产，汽车，贷款，投资，理财等等)
5、组建并管理团队!
人事行政部主要职责 篇27
(一)人力资源部职责
1.人力资源规划
1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。
1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据
2.组织及岗位管理
负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员
3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行
4.员工招聘管理(含外招与内招)
5. 员工培训管理与员工职涯规划
6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)
7. 人事日常事务管理：
7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)
7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理
7.3 员工档案资料管理
8. 员工关系管理：
8.1 劳动合同管理
8.2 员工奖惩管理
8.3 员工关怀与沟通
8.4 异常员工处理
9.企业文化建设
9.1 通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。
9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。
(二)行政部职责
1.后勤服务
1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等
1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。
2.公务车辆管理
2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;
2.2 负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;
2.3 负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。
3.厂区绿化及清洁管理
负责厂区绿化及清洁管理工作。
4.公关事务与访客接待管理：
4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象
4.2 负责公司访客的接待管理
4.3 负责公司证照的年检
5.办公行政事务：
5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮
5.3 负责公司办公用品采购与发放
5.4 负责公司报刊杂志的管理
5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理
5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用
(三)安全生产办职责
1.安全生产督导
1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;
1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;
1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;
1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;
1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。
3.门禁安全
3.1 负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;
3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。
4.安全预案演练
4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。
5、特种设备
5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;
5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。
6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。
(四)各岗位职责
1、人事行政部经理
1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善
人力资源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;
1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;
1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;
1.5审核分析各类人事报表;
1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;
1.7协助完成招聘任务;
1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;
1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
1.10年度预算编制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;
2、招聘专员
2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;
2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;
2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;
2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;
2.5面试合格人员的录用通知安排;
2.6招聘、人事报表的统计分析;
3、培训专员
3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;
3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;
3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;
3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;
3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;
3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;
4、薪资专员
4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;
4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;
4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;
4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;
4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;
4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;
4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。
5、行政经理
5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。
5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。
5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。
5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。
5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。
5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。
6、安全主管
6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;
6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;
6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;
6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;
6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;
6.6 负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;
6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;
6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;
6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;
6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。
7、警卫队长
7.1制定行政部警卫作业管理计划。
7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。
7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。
7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。
7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项
7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
8、警卫
8.1执行完成班次警卫工作任务;
8.2执行厂区进出检查事项。
8.3执行厂区三防作业事项。
8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。
8.5执行厂区人事事件支援事项。
9、总务
9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。
9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。
9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。
9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。
9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项
9.6组织执行固定资产管理事项。
9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
10、食宿管理员
10.1执行食堂管理事项。
10..2执行宿舍管理事项。
10..3执行总务库品管理事项。
10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。
10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。
10..6执行食堂人员健康认证事项。
10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。
11、厨师
11.1执行食堂设备、场地卫生事项。
11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。
11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。
11.4执行食堂管理制度的其它事项。
12、保洁员
12.1执行厂区卫生清洁事项。
12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。
12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。
13、食堂小工
13.1负责食堂卫生清洁工作。
13.2负责员工餐具的清洁、消毒;
13.3负责菜品的清洗、分切;
13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。
14、司机
14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。
14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。
14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。
14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。
14.5进行车辆能源的处理事项。
14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。
15、前台文员
15.1电话转接、人员接待与通传;
15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;
15.3电子看板内容的更新维护;
15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;
15.5会议室整理及茶水供应;
15.6桶装饮用水的请购与领用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文员
16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;
16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;
16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;
16.4办公大楼花草养护;
16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。
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人事行政部主要职责 篇28
岗位职责
职位：人事行政部人事主任
直接上级：物业总经理
直接下级：行政助理/库管员
工作大纲：
统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作；
制定物业服务中心的各级行政规章制度；
安排实施入职及在职员工业务培训，协调员工与物业服务中心的关系，评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心制度的遵守情况，负责公司管理工作（详见财务管理手册）。
岗位职责：
1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制，制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系，及时做出改善建议和措施标准，上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案，保证物业服务中心所有员工（包括在职及离职员工）的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况，审核年度培训方案，并对《培训协议书》的`签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现，提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表，并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督，并对培训结果进行考核，提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查；
16、监管下属员工的日常运作及安排，并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理；
17、遇有紧急事故，协助处理善后工作；
18、财务管理（详见财务管理手册）；
19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理；
20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
素质要求：
a、基本素质：具备相当丰富的行政人事管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相互关系，具有相当的组织管理能力。
b、自然条件：35岁以上，身体健康。
c、文化程度：行政管理专业大专以上或同等学历，受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。
d、外语水平：中级以上英文水平。
e、工作经验：在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。
f、特殊要求：对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序，以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。
人事行政部主要职责 篇29
一、负责公司杂志报刊订阅，负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、负责办公室内办公用电子设备（扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等）的日常维护修理联系工作。
三、公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、会议准备，通知，记录工作。
五、负责公司各种表单的印制工作。
六、食堂费用的清算，日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。
七、办公家具采购及维修联系。
八、负责公司内部快递收发工作。
九、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。
十、名片的申请与制作：名片制作者内容：公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址，然后通知企划部印制。
十一、协助上级组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、图书柜管理：为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、协助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理。
十五、办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、完成领导交办的其它工作。
人事行政部主要职责 篇30
1、负责分公司人员配置与招聘工作;
2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的培训;
3、负责分公司员工访谈，促进员工关系建设;
4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的办理及分公司人事档案的管理;
5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。
人事行政部主要职责 篇31
1.党工团活动组织与资源支持、协调：负责工厂大型会议、培训、晚会、活动等的组织及相关资源的支持与协调;
2.车辆管理：负责公司用车安排及车辆维修等费用报销;
3.相关方管理：负责保安相关方日常管理及费用结算;
4.工厂消防设施日常安全检查及部门日常安全管理;
5.反思复盘及反舞弊工作推进。
人事行政部主要职责 篇32
1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;
3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;
3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;