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企业的行政管理职责(精选29篇)

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企业的行政管理职责(精选29篇)

企业的行政管理职责 篇1

  1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

  2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;

  3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;

  4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;

  5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;

  6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。

  7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

  8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

企业的行政管理职责 篇2

  1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

  2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

  3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。

  4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;

  5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;

  6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;

  7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;

  8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;

  9、上级领导交办的其他工作。

企业的行政管理职责 篇3

  1.负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;

  2.组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

  3.负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  4.负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;

  5.负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

  6.负责统筹公司层面各项对外接待工作。

  7.负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)

  8.负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

  9.负责公司公章的启用及废止管理。

  10.负责公司会议室管理。

  11.负责公司档案管理。

  12.负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

  13.负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化

  14.负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

  15.负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

  16.负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  17.负责保障及规范公司后勤管理.

企业的行政管理职责 篇4

  1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;

  2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况;

  3、负责公司总裁办公会议,董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持,并为公司重大决策提供咨询和建议;

  4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化;

  5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;

  6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

企业的行政管理职责 篇5

  1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;

  3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;

  4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;

  5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;

  6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;

  7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;

  8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;

  9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;

  10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

企业的行政管理职责 篇6

  1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;

  2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;

  3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;

  4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;

  5、完成相关文书材料的整理、撰写;

  7、完成董事会交办其他工作。

企业的行政管理职责 篇7

  1、员工宿舍/食堂管理:员工入住、退宿手续办理,水电费收缴,台账建立;更新菜单;市场询价、成本核算;宿舍/食堂卫生管理;

  2、物资申购:流程跟进,费用报销;

  3、仓库管理:固定资产管理,物资出入库,库存盘点;

  4、合同管理:印章管理、合同签订与保管;

  5、会议管理:会议组织、会议纪要;文件流转与学习;

  6、负责地区物业公司人力资源综合管理工作,包括入离转调、考勤薪资管理、定岗定编、社保公积金管理和劳务派遣等工作;

  7、负责落实物业系统人力资源管理类制度、标准,指导和监督地区物业公司各项目实施;

  8、负责监督和考核地区物业公司各项目人力资源工作。

企业的行政管理职责 篇8

  1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成;

  2、负责会计账目的准确性、完整性;

  3、负责会计科目分析的及时性、准确性;

  4、负责特殊帐务的及时追踪处理;

  5、保证各类报表、税项工作的及时、准确完成;

  6、完成主管交办之其他事项

企业的行政管理职责 篇9

  职责描述:

  1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

  2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

  3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

  4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的`检查落实。

  5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

  6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

  7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

  8、负责日常来客就餐安排事宜。

  9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

  任职要求:

  1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;

  2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;

  3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;

  4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

企业的行政管理职责 篇10

  1、对项目的经营提出法律意见和建议,处理企业内部法律事务;

  2、处理企业业务过程中的相关法律事务,对企业经济行为的合法性提出法律意见;参加招投标,负责合同的会审;

  3、参与公司投资拓展,合作开发、客户投诉等工作谈判,处理相关法律事务;处理项目公司的诉讼和非诉纠纷;

  4、负责起草、审核和修改项目公司的相关法律文件,并收集整理相关法律、法规;

  5、草拟合同,协助合同的谈判、合同签约和监控合同履行工作;

  6、负责公司印章、证照的管理,

  7、负责公司固定资产管理

企业的行政管理职责 篇11

  1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

  2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

  3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

  4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

  (1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

  (2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

  (3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

  (4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

  5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:

  (1)什么事情该做,该怎么做。

  (2)如何更好更快完成该做的事情。

  (3)清除所有障碍。

  (4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

  行政管理的工作内容

  1、会议、活动组织:

  负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:

  负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:

  负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  4、安全保卫:

  负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的`值班。

  5、食堂供餐:

  负责现场食堂的监督管理工作。

  6、证照年检:

  负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

  7、设备管理:

  负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

  8、事务工作:

  负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

  9、完成领导临时交办的任务

  企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

企业的行政管理职责 篇12

  1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;

  2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;

  3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;

  4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;

  5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

企业的行政管理职责 篇13

  职责描述:

  1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

  2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的`制定和实施等;

  3. 领导交代的其他事宜。

  任职要求:

  1、全日制本科学历,专业不限;

  2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

  3、认同平安企业文化及公司经营理念。

企业的行政管理职责 篇14

  1、参与搭建高效行政管理平台、优化检查监督机制;

  2、统筹落实集团会议管理、公文管理、决议传达、行政奖惩、巡店检查、问题管理、商务接待等;

  3、定期检查与指导子公司行政工作;

  4、完成上级交办的其他任务。

企业的行政管理职责 篇15

  1.负责全面主持集团信息化工作,包括两网规划(局域网、内网);

  2.负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作(OA、EHS、ERP等);

  3.负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用;

  4.负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理(文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等);

企业的行政管理职责 篇16

  1.固定资产管理:统计、报修、维护等事宜;

  2.会客接待、会议安排;

  3.快递收发、饮用水管理;

  4.食堂管理:统计、采购、卫生管理等事宜;

  5.宿舍管理:入退住安排、卫生管理等事宜;

  6.办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;

  7.办公室卫生管理,办公设备及网络、电话的维护、报修等事宜;

  8.工商管理工作;

  9.费用、报销管理;

  10.公司规章制度及管理办法的监督及落实;

  11.上级领导指派的其他工作。

企业的行政管理职责 篇17

  1.负责接待到司客户,快递收发及每月与快递公司对帐;

  2.负责安排卫生值日及监督,每天开关公司门;

  3.公司集团号、电话卡、油卡的管理;

  4.负责日常办公用品采购,办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;

  5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;

  6.负责公司软件系统维护,每天完成打印出入库;

  7.负责公司下午茶、团建活动等;

  8.完成上级领导交给的其他事务性工作。

企业的行政管理职责 篇18

  1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订;

  2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控,并提供合规支持;

  3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;

  4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;

  5、负责城市公司合同及档案管理工作;

  6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

企业的行政管理职责 篇19

  1. 负责公文管理,做好公文收发,行政及综合材料的起草;

  2. 负责印章管理,做好分公司公章的印制、保管、使用;

  3. 负责会议管理,组织、通知各类综合会议;

  4. 完成领导交办的其他工作。

企业的行政管理职责 篇20

  1、文书管理:负责处理项目公司各类公文,并执行文件督办制度;

  2、行政接待:负责项目公司行政接待等工作;

  3、办公资源:负责项目公司的办公资源管理及入库工作,保障项目公司正常办公秩序;

  4、固定资产管理:负责项目公司固定资产的购置、入库、盘点与处置;

  5、证照管理:负责项目公司证照申办、年检、变更、注销等手续的办理。

企业的行政管理职责 篇21

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

  6、负责门店证照、资产的管理和维护。

  7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

  9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

企业的行政管理职责 篇22

  1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

  2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;

  3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  4、领导交办的其它事务。

企业的行政管理职责 篇23

  1、负责推动分行网点转型变革工作,梳理运营条线转型策略并落实实施;

  2、负责推动分行柜面营销工作,如:存款、理财、贵金属等;

  3、制定本行各项会计业务制度、支付结算制度、风险内控制度

企业的行政管理职责 篇24

  1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。。

  6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

  7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

企业的行政管理职责 篇25

  1、负责区域公司一般来宾接待、登记、引导等工作

  2、负责区域公司本部办公区日常管理、区域公司办公用品、固定资产、办公设备管理、快递收发

  3、负责区域公司集采机票的审核管理工作、招待费的审核登记工作

  4、管理、维护各下属部门上报的协议酒店、餐饮信息

  5、负责区域公司公关用酒、礼品礼金、名片印制工作

  6、负责管理区域公司本部行政费用台账

企业的行政管理职责 篇26

  负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;

  根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;

  根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;

  公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;

  公司证照的申办、定期年检等工作;

  公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;

  协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;

  协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

  完成上级交办的各项工作。

企业的行政管理职责 篇27

  1. 起草并实施修订会计政策、核算指引、税务管理、财务分析等制度。从制度层面明确公司及对子公司会计核算、税务管理及财务管理方面的标准和要求;

  2.实施政策研究,参与公司财务管理工作。实施数据库搭建及优化工作,包含税务法规及税务风险管理数据、保险行业对标数据等;实时提出核算自动化、智能化合理建议,并按照既定方案实施核算自动化建设方案;实施监督子公司开展定期财务分析;

  3. 积极配合实施内外部审计工作,保持与外部监管部门、外部咨询单位的沟通,和外部监管检查、内外部审计等工作;

  4. 持续关注保险行业、财会领域发展动态,把握公司战略和业务方向,基于业务、精算、财务等数据开展深入挖掘及分析,不断开展基础性、前瞻性研究;

  5. 积极参与公司内外部培训,与时俱进提升自身专业技能。

企业的行政管理职责 篇28

  1.负责组织起草公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿;

  2. 负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;

  3. 领导交办的其他工作。

企业的行政管理职责 篇29

  职责描述:

  1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

  2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  4.负责公司计划管理,信息管理、安全管理等。

  5.负责全公司日常行政事务管理,组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的'归档立卷管理的工作。

  7.领导安排的其他工作。

  职位要求:

  1.中文、文秘或管理类等相关专业,5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。

  2.较强人际交往与沟通协调能力,扎实企业管理相关的专业知识。

  3.具备体系化和逻辑化思维,具有分析问题和处理问题的能力。

  4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。

  5.良好的团队协作精神,责任感强。

  6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

  岗位要求:

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年