行政专员岗位主要职责（精选32篇）

时间：2025-06-01 23:39:15范文网

行政专员岗位主要职责（精选32篇）

行政专员岗位主要职责 篇1

　　1、负责企业对外宣传、各类行政文稿起草或撰写。

　　2、负责公司杂志的组稿、校对、定稿。

　　3、配合做好相关会务工作，协助做好会议记录的整理工作。

　　4、负责公司各类资质证书的`管理、借用登记、年检。

　　5、作为经理的助手，协助行政经理做好公司行政管理任务，高质高效地完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位主要职责 篇2

　　1、负责公司全盘行政后勤支持工作;

　　2、全面负责仓库筹建及规划，以及水、电、空调等系统地维修、维护及日常保养等工作;

　　3、负责起草、修改以公司名义送发的各类行政公文函件、请示、报告等;

　　4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备、文化建设工作;

　　5、负责公司对外联络、接待;

　　6、负责公司资质证件、行政文件的'整理与归档，并完善档案管理; 7、负责公司办公场所的卫生检查、监督，指导工作;

行政专员岗位主要职责 篇3

　　1、负责日常行政、总务、后勤的管理和执行;

　　2、负责环境管理、办公用品采购、固定资产的管理工作;

　　3、负责公司会议、活动的组织，公司行政有关事务(不限于消防卫生等)的.外联，接待、协调相关部门检查;

　　4、完成领导安排的其他任务。

行政专员岗位主要职责 篇4

　　1、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;

　　2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续;

　　3、员工考勤和排班工作;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、办公用品的采购盘点工作;

　　6、熟悉行政部其他岗位工作;

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位主要职责 篇5

　　1，办公室日常管理。

　　2，数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。

　　3，人员招聘

　　4，月底考勤整理、工资及佣金的核算

　　5，协助经理完成各项工作。

行政专员岗位主要职责 篇6

　　1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待;

　　2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递;

　　3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

　　4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

　　5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

　　6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

　　7.领导交办的临时性工作。

行政专员岗位主要职责 篇7

　　制定和完善行政部相关管理制度;

　　拟定部门费用和项目费用，控制费用开支;

　　负责公司的行政事务工作统筹与规划;

　　负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

　　行政业务各类数据的汇总和分析;

　　业务流程的梳理、规范、优化、创新;

　　上级领导安排的其他业务。

行政专员岗位主要职责 篇8

　　岗位职责：

　　1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

　　2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

　　3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

　　4、负责员工关系和日常的行政事务。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历；

　　2、人事行政工作经验1年以上；

　　3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

　　4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

　　5、亲和力强，负责认真非常重要。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位主要职责 篇9

　　职责描述：

　　1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

　　2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

　　3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

　　4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

　　职位要求：

　　1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

　　2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

　　3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

　　4、 会用钉钉；

　　5、 完成领导交派的其它临时任务。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位主要职责 篇10

　　1、负责所在销售部门的订单处理及售后行政支持工作;

　　2、对销售人员的业务达成进行统计和督促;

　　3、对客户的相关信息进行收集与管理;

　　4、 负责公司与各客户的对帐协助工作;

　　5、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;

行政专员岗位主要职责 篇11

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政专员岗位主要职责 篇12

　　1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

　　3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

　　6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

　　7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

　　9、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位主要职责 篇13

　　岗位职责：

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；

　　4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

　　任职资格：

　　1、年龄在18-28岁，男女不限；

　　2、大专及以上学历，接受应届毕业生；

　　3、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

　　5、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件。

行政专员岗位主要职责 篇14

　　岗位职责：

　　1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

　　2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

　　3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的.各项教学任务；

　　4、收集和整理教学部相关资料信息；

　　5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

　　6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

　　5、完成教学主管安排的其他工作。

行政专员岗位主要职责 篇15

　　1. 负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

　　2. 负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

　　3. 负责公司资质、证照年审维护工作。

　　4. 负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

　　5. 协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

　　6. 按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员岗位主要职责 篇16

　　1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

　　2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

　　3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

　　4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

　　5、组织各类员工培训;

　　6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

　　7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

行政专员岗位主要职责 篇17

　　1. 各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

　　2.外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

　　3. 公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员岗位主要职责 篇18

　　1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;

　　2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;

　　3、负责公司招聘工作和人员异动管理;

　　4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位主要职责 篇19

　　1、文件收发，打印整理以及存档。

　　2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。

　　3、公司快递收发，外来人员接待。

　　4、协调安排会议以及会议现场布置。

　　5、公司考勤统计，用餐统计。

　　6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

　　7、领导安排的其他相关事项。

行政专员岗位主要职责 篇20

　　1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编;

　　2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理;

　　3、负责协助公司各部门流程制度梳理;

　　4、负责跟进项目性工作进度跟进;

　　5、完成上级领导安排的其他事项。

行政专员岗位主要职责 篇21

　　1. 根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

　　2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

　　3. 制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;

　　4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;

　　5. 负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;

　　6. 负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;

　　7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

　　8. 负责员工后勤保障，提升员工满意度;

　　9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;

　　10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员岗位主要职责 篇22

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位主要职责 篇23

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；

　　3、负责考勤的核算；

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　5、 负责员工的保险及公积金事宜;

　　6、协助处理劳动争议事宜；

行政专员岗位主要职责 篇24

　　1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;

　　2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;

　　3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿;

　　4、协助对外联络与接待工作;

　　5、完成上级交代的其它工作。

行政专员岗位主要职责 篇25

　　行政专员工作职责

　　1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。

　　前台文员的工作职责及要求

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　前台文员的技能要求

　　1、对办公室工作程序熟悉。

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

　　3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

　　5、熟练使用各种办公自动化设备;

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

　　行政文员的岗位职责

　　一、负责办理员工的.进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

　　二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

　　平面设计的岗位职责

　　1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

　　2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

　　3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

　　4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

　　5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;

　　6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

　　7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;

　　8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

　　9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

　　10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

　　行政助理工作内容

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理岗位职责

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

行政专员岗位主要职责 篇26

　　1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司;

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

行政专员岗位主要职责 篇27

　　职位描述：

　　1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

　　2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；

　　3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；

　　4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；

　　5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；

　　6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

　　7、负责监督各部门“节能减排”工作的`实施情况；

　　8、负责落实公司6S管理工作；

　　9、负责行政后勤管理工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

　　2、具备良好的组织、沟通与协调能力；

　　3、工作积极主动性强；

　　4、良好的语言沟通及文字表达能力；

　　5、熟练运用办公软件。

行政专员岗位主要职责 篇28

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员岗位主要职责 篇29

　　1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;

　　2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;

　　3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;

　　4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;

行政专员岗位主要职责 篇30

　　1、负责总机电话接听、咨询和转接;

　　2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

　　3、负责会议室的使用安排与日常管理;

　　4、负责通讯录的修改、更新和维护;

　　5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

　　6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

　　7、负责物业备案手续办理;

　　8、完成领导交代的其他临时性工作

行政专员岗位主要职责 篇31

　　1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;

　　2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

　　3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;

　　4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

　　5、上级交代的其他事项等

行政专员岗位主要职责 篇32

　　1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

　　2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

　　3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

　　4、配合各分支机构完成行政类相关工作。